Toda carta se divide en tres parte: ENCABEZAMIENTO, CUERPO O TEXTO Y FINAL.
ENCABEZAMIENTO: Es la parte preparatoria del texto. Consta de:
1. LUGAR Y FECHA: Sirve para precisar dónde y cuándo se escribe la carta. Tiene mucha importancia, sobre todo cuando se fijan los plazos.
2. DIRECCIÓN INTERIOR: Está formada por el nombre del destinatario, su domicilio y lugar de destino.
3. VOCATIVO: Es la palabra o frase que sirve para llamar la atención a la segunda persona, por cuanto la carta siempre se escribe en primera persona del singular o plural (yo - nosotros).
Los vocativos pueden ser de diferente tipo, en la siguiente lista advierta Ud. como los más serios y formales se van reemplazando por otros que denotan amistad.
Señor:
Señor mío:
Estimado señor:
Muy estimado señor:
Muy estimado señor y amigo:
Estimado amigo:
*Si nos dirigimos a un jefe o autoridad:
Señor Director:
Señor Gerente:
Señor Administrador:
*Hay otro tipo de vocativos que tiene carácter más singular:
De mi atención:
De mi mayor atención:
De mi consideración:
De mi atenta consideración:
*Sin embargo el más usado actualmente es el propio apellido de la persona:
Estimado señor Pérez:
Apreciado señor Domínguez:
Estimada señorita Salas:
Señor Domínguez:
CUERPO O TEXTO: Es el mensaje que motiva la carta. Debemos presentar el texto de tal modo que el lector sienta deseos de leerlo. Para ello el texto debe ser legible; esto se consigue escribiendo la carta a máquina y aplicando las disposiciones explicadas. Además el texto debe ser movible esto se consigue con párrafos cortos, pues le da movimiento a la carta.
FINAL: Está formado por: la frase de salutación o despedida, la ante firma o razón social y, la firma, nombre y cargo del remitente.
Hoy en día los giros de despedida tienden a ser cortos y precisos:
Saluda atentamente a Ud.,
Saluda con toda atención a Ud.,
Saluda muy atentamente,
Saluda con toda atención,
Con toda atención,
Muy atentamente,
Atentamente,
Virginia Galván García
Como realizar una carta comercial efectiva
jueves, 22 de abril de 2010
Publicado por
Virginia
en
23:45
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